关于采集录入基层工会组织和会员实名基本信息的通知

鄂工通字〔2017〕80号 

                                                                                                                     各产业（系统）工会，市直各基层工会，中央、自治区驻市企业工会: 

为全面掌握全市基层工会和工会会员的基本情况，为进一步规范我市的工会会员管理和服务工作,根据自治区总工会要求，先行建立EXCELE表格形式的数据库（另发），以便建立“互联网+会员实名制普惠化服务”综合服务平台打下坚实基础，现将有关事项通知如下： 

一、采集范围 

全市开发区（园区）工会委员会、市直属各产业（系统）工会、市直属各单位工会、市直属各企业工会。 

二、采集内容 

（一）工会组织基础数据：详见《基层工会组织名录基本选项表》（附件1）。 

（二）工会会员基础数据：详见《工会会员名录基本选项表》（附件2）。 

三、采集原则 

（一）实名制原则。工会所在单位必须与统一社会信用代码证书对应，会员信息必须与本人身份证号码对应，实行一码一单位实名比对。 

（二）统一性原则。信息采集使用市总工会统一是的表格及模板，并严格按填表说明进行采集登记，表格里所有涉及的选项内容务必填写，不写序号。 

四、 采集及报送方式 

本次采集工作是由基层工会准确无误填写见附件1、附件2后，统一于2017年12月25日将表格报鄂尔多斯市总工会组织基层部。 

五、时间安排 

2017年11月5日至12月25日，完成工会组织信息及工会会员信息采集报送工作。 

六、有关要求

（一）高度重视数据录入工作，切实加强组织领导。 

全市基层工会组织和会员实名录入工作是落实“强基层、补短板、增活力”行动，推进工会基层组织建设，夯实工会工作基础的一项重要工作。各基层工会组织要对此项工作给予高度重视，指定专人负责，依据全市基层工会组织和会员名录基本选项表（见附件1、附件2），认真开展录入工作，做到“各级有人抓，层层能落实”，保证录入工作持续、顺利地开展。 

（二）认真采集，确保信息准确完整。 

信息的准确完整至关重要，各基层工会组织要准确无误填报相关信息，确保信息真实有效，要按照要求认真、如实、完整地梳理工会组织关系，按时保质保量完成信息采集工作。 

（三）严格保密，确保信息安全。 

各基层工会要强化保密意识，在汇总、校核以及日常维护等工作中，除正常业务需要外，一律不得向外提供、发布和泄露有关信息。要妥善保管基层工会填写的相关表格及电子资料。严禁委托商业公司进行数据采集，以免造成信息泄露。对因违规泄露信息，构成犯罪的将依法追究相关人员法律责任。 

（四）在开展会员实名制录入过程中应注意以下问题： 

一是农牧民工会员的录入问题。原则上由输入地单位按照劳动关系隶属情况进行统计录入。加入工会组织的轮换工、季节工等农牧民工因季节性离开工作单位，以及劳动合同期满终止合同尚未就业的，由原用人单位办理保留会籍的手续，负责信息采集录入。确因暂时找不到用人单位的，由输出地工会负责其信息录入工作。 

二是灵活就业人员会员的录入问题。 非全日制等形式灵活就业的职工,可以申请加入所在单位工会,也可以申请加入所在地的乡镇 (街道)、开发区 (工业园区)、村 (社区)工会和区域 (行业)工会联合会等。会员会籍由上述工会管理并负责其信息的统计录入。 

三是劳务派遣工会员的录入问题。加入劳务派遣单位工会 (含委托用工单位管理)的会员,其会籍由劳务派遣单位工会管理录入。加入用工单位工会的会员，会籍由用工单位工会管理并负责其信息的录入。 

四是已到退休年龄的会员会籍处理问题。会员退休 (含提前退休)后,在原单位工会办理保留会籍手续。退休后再返聘参加工作的人员,保留会籍不作变动。这部分人员在保留会籍期间免交会费,不再享有选举权、被选举权和表决权。这部分会员不再录入到会员实名基础数据库中。 

联系人：吴亚楠、菅政; 

电话：0477-8399012； 

邮箱：ezghzzjcb@163.com。 

附件：1.基层工会组织名录基本选项表 

      2.工会会员名录基本选项表 

鄂尔多斯市总工会       

2017年10月26日